Hakkımızda | Medeniyet Derneği

Hakkımızda

 

 

 

Genel Merkez
Görev Dağılımı

 

 

Genel Başkan

  • Derneği temsil eder. Yönetim Kurulu kararlarını uygular, derneği yönetir.
  • Yönetim Kuruluna faaliyetleri hakkında bilgi verir.
  • Derneğin tüm çalışmalarından sorumludur.
  • Yönetim kuruluna ve kurulacak komisyonlara başkanlık eder.
  • Yönetim Kurulu arasında koordinasyonu sağlamak, yapılan ve yapılacak çalışmalar konusunda yönetim kuruluna bilgi vermek ve çalışmalar için görevlendirmeler yapabilir.
  • Genel merkez ve İl, İlçe Şubeler dâhil yürütülen her türlü iş ve işlemleri incelemek ve denetlemek yetkisine sahiptir.
  • Derneğin adına basın toplantısı yapma, beyanatta bulunma yetkisine sahiptir.
  • Derneği yurt içinde ve yurt dışında, her türlü resmi ve sivil kuruluşlar nezdinde ve her türlü toplantı ve kurullarda temsil eder.
  • Birimlerin ve komisyonların koordineli çalışmasından sorumludur.
  • Mali ve idari hesapların takipçisidir. (takdiri ile disiplin kurulunu göreve çağırılabilir)
  • Tüm teşkilat kademeleri genel başkana bağlıdır ve genel başkan yönetim kurulu tarafından ilan edilen kararlarına uymakla yükümlüdür.
  • Dernek adına çıkarılan tüm yayınların sahibi olarak sorumluluk alır.
  • Genel başkan takdir ettiğinde toplantı ve temsil için görevlendirme yapabilir bu görevini yönetime devredebilir. Gerekli gördüğü hallerde, bazı yetkilerini dernek yönetim kurulu üyelerine devredebilir.

 

 

İç Denetim ve Hakem Heyeti

 

  • Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
  • Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini denetler.
  • Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler.
  • Denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
  • Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
  • Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir.
  • İç Denetim hakem heyeti disiplin cezasını vermeye yetkilidir. Yönetim kurulu üyesinin disiplinsizliği halinde, o üyenin toplantıya katılımı olmadan, diğer üyelerin kararıyla disiplin cezası
  • Dernek üyeleri hakkında uyarma, kınama, üyelikten çıkarma cezaları verebilir.

 

Danışma Meclisi

  • Danışma Kurulu, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
  • En fazla 50 üyeden meydana gelir.
  • Danışma Kurulu icap ettikçe toplanıp kendisine Yönetim Kurulunca sunulan hususlarda görüş oluşturur.
  • Kurulacak çalışma komisyonlarında görev alır çalışma alanları hakkında araştırma yapar, rapor hazırlar.
  • Danışma kuruluna yönetim kurulunca bir başkan tayin edilir. Bir yönetim kurulu üyesi iletişimi sağlamak ile görevlendirilir.

 

Genel Başkan Yardımcısı

  • Derneğin kurumsal temsilini yapar.
  • Teşkilatlanma ve mali konularda Genel Başkanın sorumluluk alanına yardımcı olur.
  • Şube ve temsilciliklerle ilgili atama ve takip sürecinin yürütülmesine eşgüdüm sağlar.
  • Genel Başkan adına dernek çalışmalarının tüzüğe uygun bir şekilde yürütülmesinde sorumludur.
  • Genel Başkan Yardımcısı, başkanın verdiği görevleri yerine getirir, bu görevlerin ifasında, Genel Başkanın verdiği yetkilerini kullanı
  • Genel Başkanın bulunmadığı toplantıları yönetir ve programlarda vekâlet görevini üstlenir.
  • Genel Başkanın yokluğunda Genel Başkan Yardımcısı Genel Başkana vekâlet eder ve genel başkanın görevlerini yapar.

 

Genel Sekreter

  • Yönetim kurulu toplantılarının tutanaklarını düzenler.
  • Genel kurul hazırlık çalışmalarını yürütür.
  • Karar defterinden sorumludur.
  • Üye kayıtlarını tutar.
  • Üye kırtasiye çalışmasını yürütür.
  • Kurumsal ilişkilerde derneği temsil eder.
  • Dernek demirbaş listesini tutar.
  • Gündem, karar ve faaliyetlerinin raporlanması
  • Akredite çalışmaları için yönetimden karar çıkarır ve takipçisi olur.
  • Genel Başkanın bulunmadığı programlarda vekâlet görevini üstlenir.

 

Mali ve İdari İşler

  • Dernek faaliyetleri için finansman kaynaklarının oluşturulmasını sağlar
  • Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının bakım ve onarımından sorumludur.
  • Derneğin genel giderleri ile işleri yürütür.
  • Mali tabloların ( Gelir –Gider ) oluşturulması ve sunumundan sorumludur.

 

Şube ve Temsilciliklerle İlişkiler Birimi

  • Dernek Şube ve Temsilciliklerin kurulmasıyla ilgili ön çalışmaları yaparak yönetim kurulunun bilgisine ve onayına sunar.
  • Şube ve Temsilciliklerin çalışmalarını takip eder, raporlar hazırlar ve yönetim kurulunca alınana kararların uygulanmasını sağlar.

 

Üniversite ve Gençlik Birimi

  • Çalışmalarını bir komisyon eliyle yürütür.
  • Hedef kitleri 14- 30 yaş arası gençlik kitlesini kapsayan faaliyetler yapar.
  • Yapılan faaliyetleri raporlar
  • Üniversite temsilcilerinin atamasını yapar, kulüp faaliyetlerinin gerçekleşmesini koordine eder.

 

Organizasyon ve Planlama Birimi

  • Derneğin faaliyetlerinin organizasyon süreçlerini yönetir.
  • Derneğin faaliyetlerinin tasarlanması, planlama ve uygulamasının gerçeklemesini sağlar.
  • Faaliyet iş planını yapar ve yönetime sunar.
  • Yapılacak tüm faaliyetlerin koordinasyonunu ve yürütmesini sağlar.

 

Basın Yayın ve Enformasyon Birimi

  • Dernek amaç ve hedefleri doğrultusunda basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetleri planlar ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve esaslara
  • Derneği tanıtmak ve derneğin hizmet alanına giren çalışmalar konusunda kamuyu bilgilendirir.
  • Dernek adına yayınlanan tüm görsel ve matbu yayınların hazırlanması ve yayınlanmasını sağlar.
  • Derneğin faaliyet arşivini tutar.
  • Derneğin sosyal medya hesaplarını web sitesini yönetir.

 

Akademi ve Eğitim

  • Dernek faaliyetleri kapsamında gerçekleşecek akademik konularla ilgili süreci ve ilişkilerin yürütülmesini sağlar.
  • Kurum içi ve genel faaliyetler kapsamında birimler tarafından talep edilen eğitim çalışmalarının planlanması ve yürütülmesi.
  • İhtiyaç görüldüğünde eğitim çalışmalarının planlanarak yönetim kuruluna teklif etmek.

 

Kurumsal İşbirliği ve Dış ilişkiler

  • STK’lar, Mülki idare, belediyeler, resmi kurum vb. kuruluşlarla işbirliği, dayanışma ve ortak platformda çalışmalar üretmeye ve yürütmeye dönük süreçlerin yönetmek.
  • Ülkemizde organize edilecek dernek faaliyetlerimiz kapsamında, yurt dışından gelecek kurum ve kişilerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

 

 

İl Temsilcilikleri
Görev Dağılımı

 

İl Temsilcisi

  • Derneği İl genelinde temsil eder. Genel Merkeze ve Genel Başkana karşı sorumludur.
  • Derneğin il genelinde çalışmalarından sorumludur
  • Birimlerin ve komisyonların koordineli çalışmasından sorumludur.
  • Mali ve idari hesapların takipçisidir
  • İl Yönetimindeki tüm teşkilat kademeleri İl Temsilcisine bağlıdır.
  • Genel Merkez  tarafından ilan edilen kararlara uymakla yükümlüdür.
  • Genel Merkez, Gene Başkan takdir ettiğinde İl Temsilciliği için toplantı ve temsil için görevlendirme yapabilir.
  • Genel Başkan adına dernek çalışmalarının tüzüğe uygun bir şekilde yürütülmesinde sorumludur.

 

 

İl Sekreteri

  • Yönetim kurulu toplantılarının tutanaklarını düzenler.
  • Üye kayıtlarını tutar ve gönüllü kayıtlarını tutar.
  • Kırtasiye çalışmasını yürütür.
  • Kurumsal ilişkilerde İl genelinde derneği temsil eder.
  • Dernek demirbaş listesini tutar.
  • Gündem, karar ve faaliyetlerinin raporlar.
  • İl Temsilcisinin bulunmadığı toplantı ve programlarda vekâlet görevini üstlenir.

 

 

Mali ve İdari İşler

  • İl Temsilciliğin faaliyetleri için finansman kaynaklarının oluşturulmasını sağlar
  • İl Temsilciliğin taşınır ve taşınmaz mallarının bakım ve onarımından sorumludur.
  • İl Temsilciliğin genel giderleri ile işleri yürütür.

 

İlçe Temsilcilikleri İle İlişkiler Birimi

  • İlçe Temsilciliklerin kurulmasıyla ilgili ön çalışmaları yaparak İl temsilcilik yönetim kurulunun bilgisine ve onayına sunar.
  • İlçe Temsilciliklerin çalışmalarını takip eder, raporlar hazırlar,Genel Merkez ve İl Temsilcilik yönetim kurulunca alınan kararların uygulanmasını sağlar.

 

 

Üniversite ve Gençlik Birimi

  • İl genelinde Çalışmalarını bir komisyon eliyle yürütür.
  • İl genelinde hedef kitleri 14- 30 yaş arası gençlik kitlesini kapsayan faaliyetler yapar.
  • İl genelinde yapılan faaliyetleri raporlar
  • İl genelinde üniversite temsilcileri ile iletişimi sağlar, kulüp faaliyetlerinin gerçekleşmesini koordine eder.

 

 

Organizasyon ve Planlama Birimi

  • İl Temsilciliğin faaliyetlerinin organizasyon süreçlerini yönetir.
  • İl Temsilciliğin faaliyetlerinin tasarlanması, planlama ve uygulamasının gerçeklemesini sağlar.
  • İl Temsilciliğinin Faaliyet iş planını yapar ve yönetime sunar.
  • İl Temsilciliğinin tüm faaliyetlerin koordinasyonunu ve yürütmesini sağlar.

 

Basın Yayın ve Enformasyon Birimi

  • İl Temsilcilik amaç ve hedefleri doğrultusunda basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetleri planlar ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve esaslara göre yürütür.
  • Dernek adına Genel Merkez tarafından yayınlanan tüm görsel ve matbu yayınların dağıtılmasını ve yayılmasını sağlar.
  • İl Temsilciliğin faaliyet arşivini tutar.
  • İl Temsilciliğin sosyal medya hesaplarını web yönetir.

 

 

Akademi ve Eğitim

  • Genel Merkezin ve İl Temsilciliğinin İl genelinde faaliyetleri kapsamında gerçekleşecek akademik konularla ilgili süreci ve ilişkilerin yürütülmesini sağlar.
  • Genel Merkezin ve genel faaliyetler kapsamında birimler tarafından yürütülen eğitim çalışmalarının ilde planlanması ve yürütülmesini sağlar.
  • İhtiyaç görüldüğünde eğitim çalışmalarının planlanarak yönetim kuruluna teklif etmek.

 

 

Kurumsal İşbirliği Birimi

  • İl genelinde STK’lar, Mülki idare, belediyeler, resmi kurum vb. kuruluşlarla işbirliği, dayanışma ve ortak platformda çalışmalar üretmeye ve yürütmeye dönük süreçlerin yönetmek.
  • Genel Merkez tarafından organize edilecek dernek faaliyetleri kapsamında, İl geneline gelecek kurum ve kişilerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak.

 

 

İlçe Temsilcilikleri
Görev Dağılımı

 

 

İlçe Temsilcisi

  • Derneği İlçe genelinde temsil eder.
  • Genel Merkeze, Genel Başkana ve İl Temsilcisine karşı sorumludur.
  • Derneğin ilçe genelinde çalışmalarından sorumludur
  • Birimlerin ve komisyonların koordineli çalışmasından sorumludur.
  • Mali ve idari hesapların takipçisidir
  • İlçe Temsilcilik yönetim kademeleri İlçe temsilcisine bağlıdır.
  • Genel Merkez ve İl Temsilciliği tarafından ilan edilen kararlara uymakla yükümlüdür.
  • Genel Merkez, Genel Başkan takdir ettiğinde İlçede toplantı ve temsil için görevlendirme yapabilir.
  • Genel Başkan adına dernek çalışmalarının tüzüğe uygun bir şekilde yürütülmesinde sorumludur.

 

İlçe Sekreteri

  • Yönetim kurulu toplantılarının tutanaklarını düzenler.
  • Üye ve gönüllü kayıtlarını tutar.
  • Kırtasiye çalışmasını yürütür.
  • Kurumsal ilişkilerde derneği temsil eder.
  • Dernek demirbaş listesini tutar.
  • Gündem, karar ve faaliyetlerinin raporlar.
  • İlçe Temsilcisinin bulunmadığı toplantı ve programlarda vekâlet görevini üstlenir.

 

Mali ve İdari İşler

  • İlçe Temsilciliğin faaliyetleri için finansman kaynaklarının oluşturulmasını sağlar
  • İlçe Temsilciliğin taşınır ve taşınmaz mallarının bakım ve onarımından sorumludur.
  • İlçe Temsilciliğin genel giderleri ile işleri yürütür.
  • İlçe Temsilciliklerin çalışmalarını takip eder, raporlar hazırlar ve yönetim kurulunca alınana kararların uygulanmasını sağlar.

 

Üniversite ve Gençlik Birimi

  • İlçede Çalışmalarını bir komisyon eliyle yürütür.
  • İlçede Hedef kitleri 14- 30 yaş arası gençlik kitlesini kapsayan faaliyetler yapar.
  • İlçede Yapılan faaliyetleri raporlar.
  • İlçede Üniversite temsilcileri ile iletişimi sağlar, kulüp faaliyetlerinin gerçekleşmesini koordine eder.

 

Organizasyon ve Planlama Birimi

  • İlçe Temsilciliğin faaliyetlerinin organizasyon süreçlerini yönetir.
  • İlçe Temsilciliğin faaliyetlerinin tasarlanması, planlama ve uygulamasının gerçeklemesini sağlar.
  • İlçe Faaliyet iş planını yapar ve yönetime sunar.
  • İlçede Yapılacak tüm faaliyetlerin koordinasyonunu ve yürütmesini sağlar.

 

Basın Yayın ve Enformasyon Birimi

  • Derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda İlçede basın ve halkla ilişkilerle ilgili faaliyetleri planlar ve bu faaliyetlerin belirlenecek usul ve esaslara uyumunu sağlar.
  • Dernek adına yayınlanan tüm görsel ve matbu yayınların İlçede dağıtılmasını ve yayılmasını sağlar.
  • İlçe Temsilciliğin faaliyet arşivini tutar.
  • İlçe Temsilciliğin sosyal medya hesaplarını yönetir.

 

Akademi ve Eğitim

  • Genel merkez ve İl Temsilciliği faaliyetleri kapsamında gerçekleşecek akademik konularla ilgili süreci ve ilişkilerin İlçede yürütülmesini sağlar.
  • Genel Merkezin, İl Temsilciliğinin ve genel faaliyetler kapsamında birimler tarafından yürütülen eğitim çalışmalarının İlçede planlanması ve yürütülmesini sağlar.
  • İhtiyaç görüldüğünde eğitim çalışmalarının planlanarak İlçe Temsilcilik yönetim kuruluna teklif eder.

  

Kurumsal İşbirliği Birimi

  • İlçede STK’lar, Mülki idare, belediyeler, resmi kurum vb. kuruluşlarla işbirliği, dayanışma ve ortak platformda çalışmalar üretmeye ve yürütmeye dönük süreçlerin yönetmek.
  • Genel Merkez tarafından organize edilecek dernek faaliyetleri kapsamında, İlçe geneline gelecek kurum ve kişilerle iletişim ve koordinasyonu sağlamak

 

 

MEDENİYET DERNEĞİ 

www.medeniyetdernegi.org

bilgi@medeniyetdernegi.org



Tasarım ve Güçlendirme: Aksa Sistem Bilgi Teknolojileri